Assistenz Office/ Administration von Förderungen

Die Mobilitätsagentur Wien GmbH verstärkt ihr Team und sucht eineN MitarbeiterIn

Assistenz Office/ Administration von Förderungen

Die Mobilitätsagentur Wien GmbH arbeitet für klimafreundliche, gesunde und raumverträgliche Mobilität in Wien. Deshalb fördert sie mit Projekten, Öffentlichkeitsarbeit und Innovationen das Zu-Fuß-Gehen und Radfahren in der Stadt und trägt dazu bei, dass Wien noch lebenswerter wird. Dabei brauchen wir Ihre Unterstützung. Zu den aktuellen Aufgabenfeldern der Mobilitätsagentur gehört auch die Administration von Förderungen zur umweltfreundlichen Mobilität.

Die Mobilitätsagentur Wien GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Wien und sucht eineN MitarbeiterIn für die Assistenz Office / Administration von Förderungen mit 1. Juni 2022.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling
• Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Office Management
• Sie wickeln Vergaben ab und übernehmen Bestellungen
• Sie prüfen und bearbeiten selbstständig Förderakte
• Sie beantworten schriftlich und telefonisch Fragen zu Förderungen, welche von der Mobilitätsagentur Wien abgewickelt werden
• Sie bereiten eigenverantwortlich Unterlagen zur Prüfung vor und archivieren vollständige Akte in einem Protokolliersystem

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zumindest auf Maturaniveau und einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen, im Idealfall im Bereich Förderabwicklung
• Die Arbeit mit Zahlen bereitet Ihnen Freude.
• Genauigkeit beim Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie können sich rasch in neue Programme einarbeiten und/oder haben Erfahrung mit Protokolliersystemen
• Klimaschutz, auch in der Alltagsmobilität, ist Ihnen ein Anliegen
• Sie sind begeisterungsfähig, arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich weiterzubilden

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Themenfeld
• Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
• Sie erhalten Möglichkeiten zur Fortbildung
• Ihre Anstellung umfasst 40 Wochenstunden
• Ihr Gehalt basiert auf dem Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation und beträgt, je nach Qualifikation und Vordienstzeiten mindestens brutto 1.930,90 Euro (Einstufung zumindest VG3/1)

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und aktuellem Foto bis spätestens 6. April 2022 an office@mobilitaetsagentur.at