Assistenz Office/Administration von Förderungen
Die Mobilitätsagentur Wien GmbH verstärkt ihr Team und sucht eineN MitarbeiterIn
Assistenz Office/ Administration von Förderungen
Die Mobilitätsagentur Wien GmbH arbeitet für klimafreundliche, gesunde und raumverträgliche Mobilität in Wien. Deshalb fördert sie mit Projekten, Öffentlichkeitsarbeit und Innovationen das Zu-Fuß-Gehen und Radfahren in der Stadt und trägt dazu bei, dass Wien noch lebenswerter wird. Dabei brauchen wir Ihre Unterstützung. Zu den aktuellen Aufgabenfeldern der Mobilitätsagentur gehört auch die Administration von Förderungen zur umweltfreundlichen Mobilität.
Die Mobilitätsagentur Wien GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Wien und sucht eineN MitarbeiterIn für die Assistenz Office / Administration von Förderungen mit 1. Juni 2024.
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen
- Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Office Management
- Sie organisieren die digitale und analoge Ablage im Büro
- Sie prüfen und bearbeiten selbstständig Förderakte
- Sie beantworten schriftlich und telefonisch Fragen zu Förderungen, welche von der Mobilitätsagentur Wien abgewickelt werden
- Sie bereiten eigenverantwortlich Unterlagen zur Prüfung vor und archivieren vollständige Akte
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (vorzugsweise HLW, HBLW, HWS) und einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen
- Die Arbeit mit Zahlen bereitet Ihnen Freude.
- Genauigkeit beim Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Sie können sich rasch in neue Programme einarbeiten
- Klimaschutz, auch in der Alltagsmobilität, ist Ihnen ein Anliegen
- Sie sind begeisterungsfähig, arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich weiterzubilden
Unser Angebot
- Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Themenfeld
- Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
- Sie haben die Möglichkeit zu Homeoffice und Gleitzeit
- Sie arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten im Herzen der Stadt
- Kaffe, Tee und Obst stehen gratis zur Verfügung
- Sie erhalten eine jährliche Mobilitätspauschale für Klimaticket, Jahreskarte oder Jobrad
- Sie erhalten Möglichkeiten zur Fortbildung
- Ihre Anstellung umfasst 38,5 Wochenstunden
- Ihr Gehalt basiert auf dem Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation und beträgt inkl. Überzahlung, je nach Qualifikation und Vordienstzeiten mindestens brutto 2.682,12 Euro (Einstufung zumindest VG3/1)
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und aktuellem Foto bis spätestens 20. Mai 2024 an office@mobilitaetsagentur.at